会議でチームビルディングをする方法


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【チームビルディングマガジン】
~会議でチームビルディングをする方法~

(株)チームビルディングジャパン
vol.27 2008.8.7

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こんにちは。チームビルディングジャパン せたすみえ です。
いつもお読みくださりありがとうございます。
はじめましての方は、はじめまして*^-^*

今号の『チームづくりレシピ』テーマは“会議”。
チーム活動の縮図である会議を改善したければ、
ここだけは最低限おさえておきたい!
という3つのポイントが載っているのですが、

先日河村から『レシピ』原稿を受け取り
一足お先に読んでいて(編集長特権です、)

わたしの頭に浮かんできたのは、

「瀬田家会議」。
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70vaxfy0ddcotk3qsq

……えー、一体何の会議かといいますと

我が家で不定期に開催される会議であります。

家族5人がキッチンテーブルで
お茶とお菓子を囲んで行う 和やかなゆるゆる会議ですが、

そんな家族会議でも、振り返ってみたら
会議3ポイントをしっかりおさえていました!

編集後記では 我が家で先日開催された瀬田家会議を再現してみます。

では本編スタートです☆

——-INDEX———————————————–

■1■ 河村甚連載コラム『チームづくりレシピ』
~会議でチームビルディングをする方法~

■2■ 講座・勉強会のお知らせ・ご案内
~チームビルディング講座・勉強会のご案内~

■3■ 最新コラム・ブログ情報
~All Aboutコラム・スタッフブログ更新中☆~

■4■ 編集後記
~再現:瀬田家会議~

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■1■ 河村甚連載コラム 『チームづくりレシピ』
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~会議でチームビルディングをする方法~

『とても仲良く和気あいあいとやっているようでも、本当に結束してアイデ
アを出し合って問題解決に挑んでゆけないチーム』『率先して引っ張るリー
ダーのもとに結束しているのに、なぜか成果が出せないチーム』『表面的に
はうまくやっていてもお互いに疑念を持ちあって、思いを共有することがで
きないチーム』
体験学習のアクティビティはチーム活動の縮図として作られているので、そ
れが見えやすいのですが、もっと手軽に、身近な場でチーム活動の縮図を見
ることができます。それはあまりにも当たり前すぎて誰もが何気なくやり過
ごしてしまう「会議」の場です。
(→本文はこちら)  http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70vayfy0ddcotk3qsq

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■2■ お知らせ・ご案内
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◆◇◆◇◆◇◆ チームビルディング公開講座を開催します ◆◇◆◇◆◇◆

昨今雑誌などでも取り上げられている「チームビルディング」について、
さらに理解を深めたい、本で学んだがその実際を知りたいという方にお勧め
の公開講座です。

チームメンバーの多様性を尊重しつつ、その中で自分自身の強みを活かす
チームビルディングを体験学習の手法を用いて学びます。

■日時:2008年 9月 6日(土) 10:00~17:00
■会場:渋谷区会場
■参加費:50,000-(税込)
詳細・申込はこちら→ http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70vazfy0ddcotk3qsq

◆◇◆◇◆ チームビルディング勉強会を定期開催しています ◆◇◆◇◆
(毎月第4火曜日 19:00~21:00)

8月のテーマ
「チームの頭脳をひとつにする方法」

全員で考えを共有して全員の頭脳を一つの頭脳のように機能させる手法を
持っていることは成果を上げる組織運営のために有効です。
今回の勉強会ではこの手法の一部を実際に試してみながらワークショップ
形式で学びます。

■ 日時:2008年 8月26日(火) 19:00~21:00
■ 場所:ちよだプラットフォーム5F 会議室501
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va0fy0ddcotk3qtq
■ 参加費:3,000-(税込)
詳細・申込はこちら→ http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va1fy0ddcotk3qtq

≪今後の勉強会開催予定≫
・ 9月勉強会 9/16(火) 19:00~21:00
(9/23が祝日のため第3火曜日となっています。ご注意ください)

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■3■ 最新コラム・ブログ情報
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

☆ チームビルディング専門家 河村甚が【ALL ABOUT】コラム連載中!
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va2fy0ddcotk3qtq
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☆ 河村甚プライベートブログ【チームビルディング日記】
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va3fy0ddcotk3qtq
■チームビルディングを難しく考えすぎない
…飲みニケーションも立派なチームビルディング。
本を紹介し合って読むのもチームビルディング。
仕事そのものだってチームビルディング…
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va4fy0ddcotk3qtq
—————————————————————
☆ スタッフブログ【スタッフサークル!】
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va5fy0ddcotk3qtq
■YUMMMMY☆
…あたらしい共同プロジェクトのテスト研修をしていました。そのプロジ
ェクトはみんなでごはんを作るのがメインです。大勢でワィワィ、ガヤガ
ヤご飯を作ってみんなで食べる。すごい久しぶりな体験でした…
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va6fy0ddcotk3qtq
■自分がどちらを向いているのかを知る
…自分自身、海外と日本をつなぐ仕事をやってきた背景があるし、日本か
ら企業が海外へ行ってイベントをする際のノウハウや異文化コミュニケー
ション系のプログラムもある…
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va7fy0ddcotk3qtq
■Our Vition☆
…これからの3年でTBJがどんな会社になっていたいかをJinさんの
思いを聞いて私はモチベーションがグーンと上がりました…
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va8fy0ddcotk3qtq

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■4■ 編集後記
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再び せたすみえです。

今号の『チームづくりレシピ』で紹介されていた
会議でおさえておきたいポイントは以下の3つ。

【POINT1】
会議を始める際に目的、終了時間、終了時に決まっているべきことを確認する。

【POINT2】
ホワイトボードなどで、今何が話し合われているか、何が決まったのかなどが
視覚的に共有されている状態を作る。

【POINT3】
会議が終わる時に何が決まったのか、次にだれが何をやるのかを確認する。

身内ネタで恐縮ですが、冒頭でお話しした「瀬田家会議」を再現しながら
具体的に見ていきましょう。

【0】事前準備

娘より「家族会議を開催したい」との申し出あり。
家族に了解を得て瀬田家会議開催決定。
全員のスケジュールを確認し、開催日時を決定し告知。
お茶とチョコを用意する。
話し合いに向けて たたき台作成。
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70va9fy0ddcotk3qtq

【1】会議開始時

議題、目的、今日のゴール、話し合いのルールなどを
参加者全員で確認。
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70vaafy0ddcotk3qtq

【2】会議中

トーキングオブジェクトとしてクッシュボールを使用。
(ボールを持っている人が話す。周りの人は耳を傾けて聴く)
話し合いの内容を見える化。
ホワイトボードの代わりに テーブルの上でノートを広げて
たたき台のマインドマップに書き加えていく。
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70vabfy0ddcotk3qtq

【3】会議終了時

今日の家族会議で決まったことを確認。
次のアクションとして、
誰が、何を、いつまでにやるのか確認して終了。
http://k.d.combzmail.jp/t/al4v/70vacfy0ddcotk3qtq

……以上、
家族5人、キッチンテーブルで行われた
1時間弱の話し合いの模様をお伝えしました。

ビジネスに関わらずどこでも機能する会議のポイントです。
ぜひお試しを♪

今回も最後まで読んでくださってありがとうございました。
ご感想をぜひお聞かせくださいませ*^-^*
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次回は 2008年 8月21日 にお届けいたします。

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メルマガ編集長 瀬田すみ恵
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